WPPhotoApprovalPro Dokumentation

Inhaltsverzeichnis

WPPhotoApprovalPro

ist ein WordPress‑Plugin zur professionellen Kundenbildauswahl. Diese Dokumentation richtet sich an Betreiber (Fotografen) und Kunden und beschreibt detailliert Installation, Konfiguration und die Arbeitsabläufe im Backend und Frontend. Sie ergänzt die Hilfeseiten des Herstellers und basierend auf einer vollständigen Prüfung der Version 1.1.x auf WordPress 6.9 mit PHP 8.3. 

Schnellstart (Quick Start)

  1. Installation
    Lade das Pluginpaket herunter und installiere es wie jedes andere WordPress-Plugin. Aktiviere anschließend deine Lizenz unter Client galleries → Lizenz & Upgrade.
  2. Seite anlegen
    Erstelle eine WordPress-Seite (z. B. „Kundengalerie“) und füge den Shortcode [⁣proof_gallery⁣] ein. Wähle diese Seite später in den Einstellungen als Zielseite aus.
  3. Finalisieren-Button einfügen
    Füge in der Galerie-Ansicht im Frontend den Abschluss-/Finalisieren-Button über den Shortcode ein (z. B. unterhalb der Galerie oder im gewünschten Bereich). Ohne diesen Shortcode kann der Kunde den Auswahlprozess nicht final abschließen.
  4. Neue Galerie erstellen
    Navigiere zu Client galleries → New gallery und vergib einen Titel. Erfasse optional Kundendaten, ein Ablaufdatum und eine PIN.
  5. Bilder hochladen
    Ziehe Bilder in das Feld Upload images oder wähle sie aus der Mediathek. Speichere anschließend die Galerie.
  6. Galerie veröffentlichen
    Klicke auf Publish. Kopiere danach den Link aus dem Modul Share gallery und sende ihn an deinen Kunden.
  7. Kundenselektion
    Der Kunde öffnet den Link (und gibt ggf. die PIN ein), markiert seine Favoriten und schließt den Vorgang über den Finalisieren-Button (Shortcode ) ab.
  8. Selektion auswerten
    Öffne die Galerie im Backend, exportiere die Auswahl als ZIP oder CSV und lade anschließend die final bearbeiteten Bilder hoch.
  9. Finale Galerie publizieren
    Aktiviere die Option Show final gallery in frontend und speichere. Die fertigen Bilder stehen dem Kunden nun zum Download bereit.

Installation und Ersteinrichtung

Dieses Kapitel beschreibt die Systemvoraussetzungen und die Schritte zur Installation
des Plugins sowie die notwendigen Vorbereitungen nach der Aktivierung.

Für den Einsatz von WPPhotoApprovalPro sollte deine WordPress-Umgebung folgende Anforderungen erfüllen:

 

Systemvoraussetzungen

  • WordPress ≥ 6.9
  • PHP ≥ 8.3, idealerweise mit 64-Bit-Unterstützung
  • Upload-Limit mindestens 10 MB pro Datei und ausreichend Speicher (z. B. 128 MB oder mehr)
  • Apache oder Nginx Webserver mit aktiviertem mod_rewrite (Permalinks müssen aktiviert sein).
  • SSL/TLS (Verschlüsselung) zur sicheren Übertragung der Kundenlinks.

 

Nutze die Seite Tools → Site Health → Info in WordPress, um deine Umgebung zu überprüfen.

 

Plugin installieren

  1. ZIP-Datei herunterladen
    Kaufe WPPhotoApprovalPro auf der Herstellerseite und lade die ZIP-Datei herunter.
  2. Upload im Backend
    Gehe im WordPress-Dashboard auf Plugins → Installieren und klicke oben auf Plugin hochladen. Wähle die heruntergeladene ZIP-Datei aus und bestätige mit Installieren.
  3. Aktivieren
    Nach der Installation erscheint das Plugin in der Pluginliste. Klicke auf Aktivieren.
    Sobald das Plugin aktiv ist, erscheint im oberen Bereich eine Meldung, dass die Lizenz noch aktiviert werden muss.

 

Lizenz aktivieren

WPPhotoApprovalPro verwendet den Dienst Freemius zur Lizenzverwaltung. Ohne gültige Lizenz funktionieren Updates und einige Pro-Features nicht.

  1. Navigiere zu Client galleries → Lizenz & Upgrade.
  2. Gib deinen Lizenzschlüssel ein und klicke auf Activate license.
    Nach erfolgreicher Aktivierung erscheint eine grüne Bestätigung wie „Yee-haw! Your account was successfully activated“.
  3. Du kannst die Lizenz jederzeit wieder deaktivieren, z. B. vor einem Umzug.

 

Erforderliche Seite und Shortcodes

Das Plugin benötigt eine Seite, auf der die Kundengalerien angezeigt werden, sowie den Finalisieren-Button, damit Kund:innen ihre Auswahl abschließen können. Gehe wie folgt vor:

  1. Erstelle eine neue WordPress-Seite, nenne sie z. B. „Kundengalerie“.
  2. Füge den Shortcode [⁣proof_gallery] in den Inhalt der Seite ein.
  3. Füge zusätzlich den Abschluss-/Finalisieren-Button per Shortcode [⁣pp_gallery_finalize] ein (z. B. unterhalb der Galerie oder an der gewünschten Position).
  4. Speichere und veröffentliche die Seite.
  5. Öffne anschließend Client galleries → Settings → General und wähle im Feld Target page die zuvor angelegte Seite aus. Dadurch weiß das Plugin, wo die Galerien im Frontend erscheinen.

Hinweis: Nachdem du die Zielseite geändert hast, solltest du die Permalinks in WordPress neu speichern, um 404-Fehler zu vermeiden.

 

Hosting-Empfehlungen

Für eine optimale Performance empfiehlt der Hersteller:

  • Bildgrößen im Upload nicht über 6000 px Kantenlänge; verwende WebP oder JPG.
  • Aktiviere ein Caching-Plugin und, wenn möglich, ein CDN.
  • Stelle eine regelmäßige Datensicherung (Backup) sicher.

Damit ist das Plugin einsatzbereit, und du kannst mit dem Anlegen von Galerien beginnen. Folgende Kapitel beschreiben die Konfiguration und Arbeitsabläufe im Detail.

Installation und Ersteinrichtung

Allgemeine Einstellungen

Der Tab General enthält grundlegende Optionen:

  • Target page – Seite, auf der der Galerie-Shortcode [⁠proof_gallery⁠] platziert ist.
  • URL parameter – Name des GET-Parameters für die Galerie-ID (Standard: pp_gid).
  • Hide proofing images from media library – Verhindert, dass hochgeladene Bilder im WordPress-Medienmanager sichtbar sind.
  • Columns / Layout – Anzahl der Spalten und Layout (Masonry/Grid), sowie Abstände zwischen den Thumbnails und Breakpoint für Mobilgeräte.
  • Thumbnail quality / width – Globale Vorgaben für die Qualität (50–100) und Breite der Vorschaubilder.
  • Plugin language – Automatisch, Englisch oder explizit Deutsch.

Diese Optionen bestimmen das Aussehen der Galerie im Frontend.

Wasserzeichen

Im Tab Watermark lässt sich ein Wasserzeichen aktivieren, das über den Vorschaubildern liegt.
Du kannst die Größe in Prozent, die Deckkraft sowie die Position (z. B. Center, Top right) festlegen und entscheiden, ob das Wasserzeichen auch auf Thumbnails erscheinen soll.

Setze das Wasserzeichen sparsam ein, damit Kunden ihre Auswahl trotzdem beurteilen können.

Finalisieren-Button

Der Tab Finalize button steuert Texte und Verhalten des Buttons, mit dem Kunden ihre Auswahl abschließen.
Du kannst anpassen:

  • Button text – Beschriftung (z. B. „Auswahl abschicken“).
  • Hint text – Kurzer Hinweistext unter dem Button.
  • Confirmation dialog – Bestätigungsdialog beim Klick.
  • Success message / Already completed – Rückmeldungen im Frontend.
  • Style – Variante (Primary/Secondary), Größe, Eckenradius, Padding und Schriftgröße.

Diese Einstellungen wirken sich direkt auf die User-Experience aus.

E-Mail-Benachrichtigungen

Unter Emails & notifications konfigurierst du die Kommunikation zwischen System, Fotograf und Kunde:

  • Sender name/E-mail – Absender der E-Mails.
  • Reply-to – Adresse für Antworten.
  • Extra admin recipients – Weitere interne Empfänger.
  • Enable gallery available/completed – Separate Schalter zum Senden der „Galerie verfügbar“- und „Galerie abgeschlossen“-Nachricht.
  • Subject/Content – Betreffzeile und HTML-Vorlage.
  • Placeholders – Platzhalter wie {client_name}, {gallery_title}, {gallery_url}, {pin}, {preview_grid} werden zur Laufzeit ersetzt.

Ein sinnvolles E-Mail-Template informiert den Kunden freundlich und liefert alle nötigen Informationen (Link, PIN, Ablaufdatum).

Diagnostics & Info

Der Tab Diagnostics & info hilft bei Fehlern:

  • Hinweis, dass Permalinks gespeichert werden müssen.
  • Button zum Regenerieren aller Tokens – Achtung: Dies invaldiert bereits gesendete Links.

Verwende diese Optionen nur, wenn du weißt, was du tust.

Lizenz & Upgrade

Auf der Seite Lizenz & Upgrade siehst du deinen Lizenzstatus. Hier kannst du upgraden oder deine Lizenzverwaltung aufrufen.

Mit einer aktiven Pro-Lizenz erhältst du Updates und Support.

Internationale Nutzung

Das Plugin ist mehrsprachig. Für weitere Sprachen kannst du .po-Dateien z. B. mit Loco Translate erstellen. Wähle in den allgemeinen Einstellungen Automatic, damit die Sprache automatisch zur WordPress-Sprache passt.

Für den Einsatz von WPPhotoApprovalPro sollte deine WordPress-Umgebung folgende Anforderungen erfüllen:

 

Systemvoraussetzungen

  • WordPress ≥ 6.9
  • PHP ≥ 8.3, idealerweise mit 64-Bit-Unterstützung
  • Upload-Limit mindestens 10 MB pro Datei und ausreichend Speicher (z. B. 128 MB oder mehr)
  • Apache oder Nginx Webserver mit aktiviertem mod_rewrite (Permalinks müssen aktiviert sein).
  • SSL/TLS (Verschlüsselung) zur sicheren Übertragung der Kundenlinks.

 

Nutze die Seite Tools → Site Health → Info in WordPress, um deine Umgebung zu überprüfen.

 

Plugin installieren

  1. ZIP-Datei herunterladen
    Kaufe WPPhotoApprovalPro auf der Herstellerseite und lade die ZIP-Datei herunter.
  2. Upload im Backend
    Gehe im WordPress-Dashboard auf Plugins → Installieren und klicke oben auf Plugin hochladen. Wähle die heruntergeladene ZIP-Datei aus und bestätige mit Installieren.
  3. Aktivieren
    Nach der Installation erscheint das Plugin in der Pluginliste. Klicke auf Aktivieren.
    Sobald das Plugin aktiv ist, erscheint im oberen Bereich eine Meldung, dass die Lizenz noch aktiviert werden muss.

 

Lizenz aktivieren

WPPhotoApprovalPro verwendet den Dienst Freemius zur Lizenzverwaltung. Ohne gültige Lizenz funktionieren Updates und einige Pro-Features nicht.

  1. Navigiere zu Client galleries → Lizenz & Upgrade.
  2. Gib deinen Lizenzschlüssel ein und klicke auf Activate license.
    Nach erfolgreicher Aktivierung erscheint eine grüne Bestätigung wie „Yee-haw! Your account was successfully activated“.
  3. Du kannst die Lizenz jederzeit wieder deaktivieren, z. B. vor einem Umzug.

 

Erforderliche Seite und Shortcode

Das Plugin benötigt eine Seite, auf der die Kundengalerien angezeigt werden. Gehe wie folgt vor:

  1. Erstelle eine neue WordPress-Seite, nenne sie z. B. „Kundengalerie“.
  2. Füge den Shortcode [⁠proof_gallery⁠] in den Inhalt der Seite ein.
  3. Speichere und veröffentliche die Seite.
  4. Öffne anschließend Client galleries → Settings → General und wähle im Feld Target page die zuvor angelegte Seite aus. Dadurch weiß das Plugin, wo die Galerien im Frontend erscheinen.

Hinweis: Nachdem du die Zielseite geändert hast, solltest du die Permalinks in WordPress neu speichern, um 404-Fehler zu vermeiden.

 

Hosting-Empfehlungen

Für eine optimale Performance empfiehlt der Hersteller:

  • Bildgrößen im Upload nicht über 6000 px Kantenlänge; verwende WebP oder JPG.
  • Aktiviere ein Caching-Plugin und, wenn möglich, ein CDN.
  • Stelle eine regelmäßige Datensicherung (Backup) sicher.

Damit ist das Plugin einsatzbereit, und du kannst mit dem Anlegen von Galerien beginnen. Folgende Kapitel beschreiben die Konfiguration und Arbeitsabläufe im Detail.

Installation und Ersteinrichtung

Dieser Abschnitt beschreibt den typischen Ablauf im Backend, von der
Galerieerstellung bis zur finalen Auslieferung der Bilder.

Galerie erstellen

  1. Neue Galerie anlegen
    Wähle im Menü Client galleries → New gallery.
    Gib einen Titel ein, z. B. den Namen des Events oder Kunden.
  2. Kundendaten eingeben
    Im Abschnitt Client data & access kannst du den Kundennamen und optional die E-Mail-Adresse eintragen.
    Lege ein Ablaufdatum fest, um den Zugang zeitlich zu begrenzen.
  3. PIN aktivieren
    Aktiviere PIN required und vergib eine PIN (4–8 Zeichen), falls die Galerie zusätzlich geschützt werden soll.
  4. Bilder hochladen
    Im Bereich Upload images ziehst du die gewünschten Fotos hinein oder wählst sie aus der Mediathek.
    Optional kannst du die automatische Thumbnail-Generierung aktivieren.
  5. Galerie speichern und veröffentlichen
    Nach dem Upload erscheint eine Liste der Bilder.
    Klicke auf Publish. Der Status wechselt von Draft auf Published.

Galerie teilen

Nach der Veröffentlichung wird im Modul Share gallery ein individueller Link generiert. Kopiere diesen Link und sende ihn an deinen Kunden per E-Mail.

Der Link enthält Parameter wie pp_gid (Galerie-ID) und pp_token (Zugriffstoken) und ermöglicht einen sicheren Zugriff.

  • Alternativ kannst du den Link per WhatsApp oder E-Mail direkt aus dem Backend teilen.
  • Wenn eine PIN gesetzt ist, muss der Kunde diese beim Zugriff eingeben.

Auswahl überwachen und finalisieren

  • Im Tab Gallery images siehst du alle hochgeladenen Fotos in einer Rasteransicht.
    Statusanzeige: Herz = ausgewählt, Kreis = nicht ausgewählt.
    Über die Filter kannst du zwischen Selected und Not selected wechseln.
  • Sobald dein Kunde die Auswahl abschickt, erhöht sich die Anzahl der Selected-Bilder.
  • Im Bereich Selection wird die Gesamtanzahl sowie die Zahl der ausgewählten Fotos angezeigt.
    Die Auswahl kann als ZIP heruntergeladen oder als CSV exportiert werden.

Final Gallery (Abschlussgalerie)

  • Nach der Bildbearbeitung lädst du die finalen Dateien im Abschnitt Final gallery hoch.
    Unterstützt werden einzelne Bilder oder ZIP-Archive.
  • Aktiviere Show final gallery in frontend (publish), um die Abschlussgalerie sichtbar zu machen.
  • Klicke auf Save, damit die finalen Bilder im Frontend verfügbar sind.
    Kunden können die bearbeiteten Fotos anschließend als ZIP herunterladen.

Galerie abschließen

Wenn alle Bilder geliefert wurden, aktiviere das Kontrollkästchen Finalized im Abschnitt Client data & access.

Dadurch wird der Finalize-Button im Frontend deaktiviert und signalisiert, dass die Arbeit abgeschlossen ist.

Best Practices

  • Benutzerrechte
    Erlaube das Anlegen und Bearbeiten von Galerien nur vertrauenswürdigen Benutzern (z. B. Rolle „Fotograf“).
  • Versionierung
    Bewahre Bearbeitungsstände der Fotos außerhalb der Galerie auf, da das Plugin nur ausgewählte und finale Bilder speichert.
  • Regelmäßige Kontrolle
    Prüfe offene Galerien regelmäßig und archiviere oder lösche abgeschlossene Projekte, um die Mediathek übersichtlich zu halten.

Workflow für Kunden

Dieser Abschnitt erläutert den Ablauf aus Sicht des Kunden („Client“), der die Bilder sichtet und seine Favoriten auswählt. Die Darstellung kann je nach gewähltem Layout und Stil variieren.

Zugriff auf die Galerie

  1. Link erhalten
    Der Fotograf schickt dir einen individuellen Link zur Galerie. Dieser Link enthält eine eindeutige Galerie-ID und ein Token zur Authentifizierung.
  2. PIN eingeben
    Falls der Fotograf eine PIN eingerichtet hat, wirst du nach dem Klick auf den Link aufgefordert, die PIN einzugeben.
  3. Galerieüberblick
    Nach erfolgreicher Anmeldung siehst du die Galerie mit Vorschaubildern. Klicke auf ein Foto, um es in der Lightbox vergrößert anzuzeigen.

Bilder auswählen

In der Lightbox erscheint über jedem Bild ein kleines Symbol (z. B. Herz). Ein Klick auf das Symbol markiert das Bild als ausgewählt; ein weiterer Klick entfernt die Auswahl. Je nach Konfiguration kann es auch Symbole für „unsicher“ geben.

Die Auswahl wird automatisch gespeichert.

  • Mit den Pfeiltasten oder Wischgesten navigierst du durch die Bilder.
  • Deine Auswahl kannst du jederzeit ändern, solange du die Galerie nicht finalisierst.

 

Kommentare hinterlassen

Ist die Kommentarfunktion aktiv, findest du unter dem Bild ein Eingabefeld, in das du Anmerkungen für den Fotografen schreiben kannst.

Kommentare werden zusammen mit der Bildauswahl gespeichert.

Auswahl abschicken

Sobald du alle gewünschten Bilder markiert hast:

  1. Scrolle unter der Galerie nach unten.
  2. Klicke auf den Finalize-Button (z. B. „Auswahl abschicken“).
  3. Bestätige den Dialog, der dich darauf hinweist, dass die Auswahl nicht mehr geändert werden kann.
  4. Nach dem Absenden erhältst du eine Bestätigungsmeldung. Der Fotograf wird automatisch per E-Mail informiert.

Falls du später erneut auf die Galerie zugreifst, zeigt dir eine Meldung an, dass deine Auswahl bereits abgeschlossen ist.

Fertige Bilder herunterladen

Sobald der Fotograf deine Auswahl bearbeitet hat, schickt er dir erneut eine Benachrichtigung.

In der Galerie erscheint dann ein zweiter Abschnitt (Abschlussgalerie) mit den finalen Bildern und einem Download-Button.

Lade die ZIP-Datei herunter und speichere sie lokal.

Tipps für Kunden

  • Nutze einen Desktop-Browser für eine komfortable Bedienung.
  • Klicke auf das Wasserzeichen oder das Herz-Symbol; das Wasserzeichen bleibt immer sichtbar, beeinträchtigt aber nicht die finale Bildqualität.
  • Setze dich bei Fragen direkt mit dem Fotografen in Verbindung – die Kontaktdaten findest du in der E-Mail.

Workflow für Kunden

Dieses Kapitel beleuchtet die Verarbeitung personenbezogener Daten durch WPPhotoApprovalPro und gibt Empfehlungen zum Schutz der Privatsphäre. Es ersetzt keine juristische Beratung; im Zweifel konsultieren Sie einen Datenschutzbeauftragten.

Verarbeitete Daten

Das Plugin speichert und verarbeitet folgende Informationen:

  • Kundendaten – Name, optionale E-Mail-Adresse, optionaler PIN und Ablaufdatum.
  • Bilder – Alle hochgeladenen Fotos (Rohbilder und finale bearbeitete Bilder).
  • Auswahlstatus – Für jedes Bild wird gespeichert, ob der Kunde es ausgewählt hat oder nicht.
  • Kommentare – Optionale Notizen des Kunden zu einzelnen Bildern.
  • Tokens – Eindeutige Zugriffstokens (pp_token) werden in der Datenbank gespeichert und als URL-Parameter übertragen.
  • E-Mails – Inhalte der automatisch versandten Benachrichtigungen.

Diese Daten liegen in der WordPress-Datenbank und in der Mediathek.

Zugriffsschutz

  1. Token-basierter Link – Der Share-Link enthält einen langen zufälligen Token. Ohne diesen ist die Galerie nicht zugänglich.
  2. PIN – Optional kann eine PIN verlangt werden. Sie sollte eine zufällige Zahlen- oder Zeichenkombination sein und wird in der Datenbank gespeichert (nicht im Klartext).
  3. Ablaufdatum – Setzen Sie ein Verfallsdatum, um den Zugriff automatisch zu beenden.
  4. SSL – Aktivieren Sie HTTPS, um die Übertragung zu verschlüsseln.
  5. Rollen & Berechtigungen – Nur Administratoren bzw. Fotografen sollten Galerien anlegen oder löschen können. Kundenzugänge beschränken sich auf das Frontend.

Best Practices zur DSGVO

  • Informationspflicht – Weisen Sie in Ihrer Datenschutzerklärung darauf hin, dass Sie Fotos im Auftrag der Kunden verarbeiten und für die Auswahl bereitstellen. Nennen Sie Zweck, Rechtsgrundlage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), Empfänger und Speicherdauer.
  • Auftragsverarbeitung – Arbeiten Sie mit einem Hoster oder Dienstleister, schließen Sie ggf. einen Auftragsverarbeitungsvertrag.
  • Speicherdauer & Löschung – Legen Sie fest, wie lange die Rohbilder und Auswahlstatus gespeichert bleiben (z. B. 6 Monate nach Projektabschluss). Löschen Sie die Galerie nach Ablauf oder nutzen Sie die Token-Regeneration, um alte Links unbrauchbar zu machen.
  • Betroffenenrechte – Kunden haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Datenübertragbarkeit. Stellen Sie sicher, dass Sie diesen Ansprüchen nachkommen können.
  • Sicherheitsmaßnahmen – Aktualisieren Sie WordPress, das Plugin und alle Abhängigkeiten regelmäßig. Überwachen Sie Server-Logs auf unberechtigte Zugriffe. Verwenden Sie starke Passwörter und Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Hinweise zum Wasserzeichen

Das Plugin ermöglicht ein Wasserzeichen mit definierbarer Größe und Transparenz. Ein Wasserzeichen ist ein wirksamer Schutz gegen unautorisierte Nutzung der Vorschaubilder, ersetzt jedoch nicht den Schutz der Originaldateien.

Datenexport und -übertragung

Verwenden Sie die Export-Funktionen (ZIP/CSV) nur, um Daten an berechtigte Empfänger zu übermitteln. Bei der Übertragung per E-Mail sollten Sie ZIP-Archive mit einem Passwort schützen und dieses Passwort getrennt übermitteln.

Workflow für Kunden

WPPhotoApprovalPro ist ein kommerzielles Plugin. Um Pro‑Funktionen (Email‑Benachrichtigung, Final Gallery, u. a.) zu nutzen und Updates zu erhalten, musst du eine gültige Lizenz besitzen.

Lizenz aktivieren

  • Lizenzschlüssel – Nach dem Kauf erhältst du einen Lizenzcode.
  • Aktivierung – Gehe zu Client galleries → Lizenz & Upgrade, gib den Schlüssel ein und klicke auf Activate license.
    Eine Bestätigungsmeldung zeigt den aktuellen Plan (z. B. „Pro active“).
  • Deaktivierung – Vor einem Domain-Umzug kannst du die Lizenz im gleichen Menü deaktivieren, damit sie auf einer neuen Installation wieder verwendet werden kann.

Upgrade und Verlängerung

  • In Lizenz & Upgrade findest du Verknüpfungen zum Upgrade auf höhere Pläne (z. B. mehr Speicher) oder zur Verlängerung.
  • Prüfe regelmäßig deine E-Mail-Adresse, um Erinnerungen an ablaufende Lizenzen zu erhalten.

Updates installieren

  • Automatische Updates – Aktiviere bei Bedarf den Auto-Update-Schalter in der WordPress-Pluginliste.
  • Manuelle Aktualisierung – Bei deaktivierten Auto-Updates erhältst du Hinweise in der Pluginliste, wenn eine neue Version verfügbar ist. Aktualisiere wie gewohnt.
  • Kompatibilität – Vor einem großen WordPress-Release solltest du die Kompatibilität des Plugins auf der Herstellerseite prüfen.
  • Backup – Erstelle vor jedem Update ein Backup von Datenbank und Uploads.

Telemetrie und Datenerhebung

WPPhotoApprovalPro nutzt Freemius, einen Lizenz- und Update-Dienstleister. Beim Aktivieren der Lizenz kann ein Opt-in für Telemetrie angezeigt werden. Überlege sorgfältig, ob du anonymisierte Nutzungsdaten senden möchtest.

Du kannst deine Entscheidung jederzeit in den Freemius-Kontoeinstellungen ändern.

Häufige Lizenzfehler

Fehler Ursache und Lösung
“License is inactive” Die Lizenz wurde noch nicht aktiviert oder das Abonnement ist abgelaufen. Überprüfe den Status im Lizenz-Menü.
“This license key is already in use” Der Schlüssel ist auf einer anderen Domain aktiviert. Deaktiviere die Lizenz dort oder kontaktiere den Support.
Keine Updates sichtbar Stelle sicher, dass die Lizenz aktiv ist und dass deine Firewall den Zugriff auf freemius.com zulässt.

Troubleshooting

In diesem Kapitel findest du Lösungen für häufig auftretende Probleme bei der Arbeit mit WPPhotoApprovalPro. Ergänzende Informationen werden im FAQ‑Dokument bereitgestellt.

Bilder werden nicht hochgeladen

  • Fehlermeldung – „Upload failed“ oder die Fortschrittsanzeige bleibt stehen.
  • Mögliche Ursache – Das PHP-Upload-Limit ist zu niedrig oder der Server bricht den Upload nach einer bestimmten Zeit ab.
  • Lösung – Erhöhe upload_max_filesize und post_max_size in der php.ini z. B. auf 32 MB. Erhöhe außerdem max_execution_time.
    Vermeide zu große Originaldateien und skaliere Bilder vor dem Upload.

Galerie/Seite zeigt „Keine Galerie-ID gefunden“

  • Ursache – Die Seite mit dem [⁠proof_gallery⁠]-Shortcode wurde nicht als Target Page definiert oder der Link enthält keine gültige pp_gid.
  • Lösung – Wähle in den Einstellungen die korrekte Zielseite aus und speichere die Permalinks neu.
    Stelle sicher, dass du den korrekten Link aus dem Modul Share gallery verwendest und dass der Token nicht abgelaufen ist.

E-Mails werden nicht zugestellt

  • Ursache – Falsche Absenderadresse, blockierte SMTP-Verbindung oder fehlende WP-Cron-Aufrufe.
  • Lösung – Verwende ein SMTP-Plugin (z. B. WP Mail SMTP) und teste die Zustellung.
    Nutze eine Absenderadresse derselben Domain wie deine Webseite und verifiziere, dass wp_cron() korrekt funktioniert (ggf. echte Cron-Jobs auf dem Server einrichten).

Lightbox / Navigation funktioniert nicht

  • Ursache – Konflikt mit dem Theme oder einem anderen Plugin, insbesondere bei CSS-/JS-Minifizierung oder Caching.
  • Lösung – Deaktiviere testweise andere Plugins und wechsle kurzfristig zu einem Standard-Theme.
    Leere Cache-Plugins sowie den Browser-Cache und stelle sicher, dass wp_footer() im Theme eingebunden ist.

Übersetzungen greifen nicht

  • Ursache – Fehlende oder unvollständige Sprachdateien oder falsche Spracheinstellung.
  • Lösung – Erstelle oder aktualisiere .po-Dateien mit Loco Translate.
    Setze die Plugin-Sprache auf Automatic oder explizit auf die gewünschte Sprache.

Fehlersuche bei unerwartetem Verhalten

  1. Aktiviere WP_DEBUG in der Datei wp-config.php und prüfe die Debug-Logs.
  2. Öffne die Browser-Konsole (F12) und prüfe auf JavaScript-Fehler.
  3. Nutze die Netzwerkanalyse des Browsers, um Ajax-Anfragen zu überwachen.
  4. Deaktiviere Plugins nacheinander, um Konflikte einzugrenzen.
  5. Überprüfe Server-Logs (z. B. error.log) und sichere die Datenbank, bevor du Änderungen vornimmst.

Für weitere Fragen konsultiere die FAQ oder den Support.